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요금을 가르는 두 축
첫 번째는 장부를 보는 사람의 수입니다. 대표와 재무 담당자 두 명이 쓰는 경우와, 팀 단위로 권한을 나눠야 하는 경우가 다릅니다. 두 번째는 다루는 범위입니다. 전표와 세금계산서, 부가세, 원천세까지인지, 여기에 자금관리와 경비정산, 다중 사업장 관리가 붙는지입니다. 이 두 축이 요금 차이의 전부입니다.
두 축 중 하나라도 애매하면 좁은 쪽으로 시작하는 편이 안전합니다. 사용자 수는 계약 기간 중에도 조정되고, 기능 범위는 다음 결제 주기부터 반영됩니다.
세 가지 구간
아래 세 구간은 같은 장부 엔진 위에서 열리는 범위입니다. 시작은 좁게, 필요할 때 넓히는 것을 전제로 읽으세요.
구간 1
장부와 세무가 중심인 팀
재무 담당자가 한두 명이고, 장부와 세금계산서, 부가세 신고 준비가 주 업무인 회사에 맞습니다. 처음 회계 시스템을 도입하는 회사가 대개 여기서 시작합니다.
포함되는 것
이런 팀에 맞습니다
구간 2
자금과 경비까지 묶는 팀
기본 구간에 자금관리와 경비정산이 더해집니다. 계좌가 여러 개이거나 법인카드 사용 건이 많은 회사, 직원 지출 결재를 시스템에서 처리하려는 회사에 맞습니다. 자금일보와 주간 계획을 같은 데이터로 만들 수 있습니다.
포함되는 것
이런 팀에 맞습니다
구간 3
사업장과 법인이 여러 개인 경우
지점이나 별도 법인을 함께 보는 회사에 맞습니다. 사업장별 장부를 분리하면서 통합 재무제표를 볼 수 있고, 권한을 사업장 단위로 나눌 수 있습니다. 사업장 간 거래나 내부 정산 항목도 같은 구조에서 처리합니다.
포함되는 것
이런 팀에 맞습니다
순서 있게
처음부터 넓은 구간을 선택하기보다, 첫 달에 실제로 쓰는 기능을 확인하고 올리는 편이 낫습니다. 사용 범위를 잘못 잡는 것이 도입 비용을 키우는 가장 흔한 이유입니다.
설정 지원과 데이터 이관은 도입 시점에 범위를 정하고, 이후에는 필요한 시점에 요청하는 방식이 일반적입니다. 세무사무소 계정은 별도 사용자 수에 포함할지 여부를 상담에서 정합니다.
먼저 물어볼 것: 지난달에 재무 담당자가 어디에서 시간을 가장 많이 썼는지, 그리고 계좌·법인카드·사업장 수가 몇 개인지.
지난달 지출결산 시간 확인
재무 담당자가 어떤 작업에 시간을 썼는지 먼저 적어봅니다. 명세서 대조였다면 자금관리·경비정산 축, 세금계산서 정리였다면 세무 축이 우선입니다.
도입 상담에서 범위 확정
업종, 인원, 사업장 수를 기준으로 시작 범위를 정합니다. 세무사무소 계정을 별도로 둘지, 데이터 이관을 어디까지 할지도 이 자리에서 정해집니다.
첫 달, 실제 사용 확인
첫 달에 실제로 어떤 기능을 쓰는지 확인한 뒤 필요한 범위만 올립니다. 같은 장부 엔진이라 데이터를 옮기지 않고 범위만 넓힙니다.
필요할 때 추가 요청
자금관리·경비정산·다중 사업장이 필요해지는 시점에 요청합니다. 사용자 수는 계약 기간 중에도 조정할 수 있고, 다음 결제 주기부터 반영됩니다.
결제
이용료는 세금계산서 발행 후 계좌이체로 결제합니다. 계약 기간과 결제 주기는 상담에서 정하고, 발행된 세금계산서는 Aetheriq 장부에도 함께 기록됩니다.
별도 카드 결제나 자동 결제를 전제로 한 안내는 하지 않습니다. 결제 수단·주기를 사전에 알 수 있도록 상담에서 문서로 안내합니다.
변경과 해지
사용자 수는 계약 기간 중에도 조정할 수 있고, 다음 결제 주기부터 반영됩니다. 해지 시에는 장부 데이터를 내려받을 수 있는 기간을 안내하며, 그 기간이 지난 뒤의 보관 방식은 개인정보 처리방침을 따릅니다.
데이터 내려받기 형식은 상담에서 확인할 수 있습니다.
상담 전에 정리해두면 좋은 것
상담 자리에서 업종과 인원만 알려주셔도 시작 범위를 안내해 드립니다. 아래 항목까지 미리 정리되면 견적을 한 번에 확정할 수 있습니다.
장부에 접근하는 계정 기준입니다. 세무사무소 계정을 별도로 둘지는 상담에서 정합니다.
가능합니다. 같은 장부 엔진을 쓰기 때문에 데이터를 옮기지 않고 범위만 넓힙니다.
세금계산서 발행 후 계좌이체로 결제합니다. 계약 기간과 주기는 상담에서 정합니다.
내려받을 수 있는 기간을 안내하고, 이후 보관은 개인정보 처리방침을 따릅니다.
다음 단계
도입 상담에서는 업종, 인원, 사업장 수를 기준으로 시작 범위와 사용자 수를 함께 정합니다. 상담은 평일 09:00–18:00에 진행되며, 필요한 서류와 일정은 상담 후 문서로 정리해 드립니다.
사업자 정보
요금·사용자 수·계약 기간은 상담에서 확정되며, 확정 전에는 어떤 결제도 발생하지 않습니다.
