전자세금계산서
발행부터 수정까지
매출 세금계산서는 발행, 수정, 취소 흐름을 국세청 기준에 맞춰 처리합니다. 발행 기록이 전표와 자동으로 연결되므로 매출 계정에 따로 옮겨 적을 필요가 없습니다.
- 발행 기록을 전표와 자동 연결
- 매입 세금계산서 함께 수집
- 누락·중복 발행 확인
기능 상세
전표 한 장이
세금계산서까지
이어집니다
Aetheriq의 기능은 재무 담당자가 매달 되풀이하는 순서를 따라 배치했습니다. 거래가 들어오고, 증빙이 붙고, 전표가 확정되고, 세금계산서와 신고 자료로 이어지고, 마지막에 재무제표가 나옵니다. 각 단계에서 사람이 할 일과 시스템이 할 일을 나눠두었습니다.
Aetheriq
11월 마감 준비
자동 분류 진행 중
오늘 반영된 거래
- (주)한빛물산 매출 세금계산서 분개 자동
- 법인카드 해외 결제 수수료 증빙 대기
- 8월 급여 원천세 지급명세 근거 첨부
- 사무실 임차료 자동이체 규칙 적용
확인이 필요한 거래 3건. 증빙이 없는 건은 마감 전 목록으로 모입니다.
월 마감의 순서
어디가 자동이고, 어디가 확인인지
아래 일곱 단계는 실제 마감이 진행되는 순서입니다. 담당자가 손대는 지점과 시스템이 끝내는 지점을 같은 순서 위에서 확인하실 수 있습니다.
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거래 수집
은행·법인카드 내역이 계좌 단위로 들어옵니다.
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분개 규칙 적용
확정한 조합이 규칙이 되어 다음 거래에 자동 적용됩니다.
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증빙 결합
세금계산서·영수증이 거래 건에 붙습니다.
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전표 확정
담당자 검토 후 장부에 반영됩니다.
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세금계산서·신고 자료
발행 기록과 매입 자료가 신고 항목에 맞춰 정리됩니다.
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자금 확인
잔액과 예정 입출금이 계획에 반영됩니다.
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재무제표·마감 체크
재무상태표·손익계산서·현금흐름표가 장부에서 생성되고, 남은 항목이 체크리스트로 확인됩니다.
거래 수집
은행과 카드에서 시작합니다
연결한 계좌의 입출금 내역과 법인카드 매입 내역이 주기적으로 들어옵니다. 여러 계좌를 동시에 다루고, 계좌별로 잔액과 거래를 구분해서 보여줍니다. 해외 결제나 수수료처럼 자주 빠뜨리는 항목도 같은 목록에 들어옵니다. 수집 주기와 범위는 계좌 단위로 조정할 수 있습니다.
- 여러 계좌 동시 관리, 계좌별 잔액 표시
- 해외 결제·수수료 자동 포함
- 계좌 단위 수집 주기 설정
- 은행 자동연동 범위 조정
분개 규칙
한 번 정하면 반복됩니다
거래처와 금액, 적요에 따라 계정과목 후보를 제시합니다. 담당자가 확정하면 그 조합이 규칙으로 저장되고, 같은 조건의 거래는 다음부터 자동으로 분류됩니다.
규칙은 언제든 열어서 고칠 수 있고, 적용 범위를 거래처 전체로 넓히거나 특정 건에만 좁힐 수 있습니다. 새 거래처가 생기면 규칙이 없는 상태로 표시되므로 빠뜨리지 않습니다.
후보 제시
거래처·금액·적요 조건으로 계정과목 후보를 자동으로 올려줍니다.
규칙 저장
담당자가 확정한 조합이 다음 거래부터 자동 분류로 이어집니다.
범위 조정
거래처 전체로 넓히거나 특정 건에만 좁혀 적용합니다.
증빙 수집
사진, PDF, 메일 첨부로 붙입니다
세금계산서, 영수증, 계약서 같은 증빙을 거래 건에 붙입니다. 모바일 촬영, 파일 업로드, 메일 전달 중 편한 방식으로 넣으면 됩니다.
증빙이 없는 거래는 별도 목록으로 모여서, 마감 전에 확인할 대상이 명확합니다. 거래 건과 증빙이 함께 남기 때문에 나중에 근거를 찾을 때 장부만 보고도 추적할 수 있습니다.
증빙 없는 거래 (마감 전 확인)
- 9월 법인카드 - 택시비 일괄 결제 확인 필요
- 거래처 접대비 - 인원 미기재 확인 필요
- 정기 점검 용역 지급 건 첨부 완료
세무 처리
전자세금계산서·부가세·원천세를 한 흐름으로
발행·수정·취소, 신고서 항목 정리, 지급 근거까지 같은 장부에서 이어집니다. 세무사무소에 넘기는 자료도 이 세 단계에서 그대로 나옵니다.
부가세
신고서 양식에 맞춰 모읍니다
과세, 영세, 면세 구분에 따라 매출과 매입을 나누고, 카드와 현금영수증 내역을 신고서 항목에 맞춰 정리합니다. 예상 납부세액을 기간 중에도 확인할 수 있습니다.
- 과세·영세·면세 자동 구분
- 카드·현금영수증 항목 정리
- 기간 중 예상 납부세액 확인
원천세
급여와 용역비 지급 근거
급여 지급 건과 용역비, 사업소득 지급 건에서 원천세 계산 근거를 함께 남깁니다. 지급명세서 작성에 필요한 항목이 거래에 붙어 있어 별도 대장을 만들지 않아도 됩니다.
- 급여·용역비 원천세 근거
- 지급명세서 항목 거래에 첨부
- 계산과 지급 내역의 불일치 확인
자금관리
잔액과 계획을 같은 데이터로
계좌별 잔액과 이번 주 예정 입출금을 한 화면에서 봅니다.
미수금과 미지급금이 자금 계획에 반영되므로, 엑셀로 따로 계획표를 만들 필요가 줄어듭니다. 자금일보는 저장해두고 이전 날짜와 비교할 수 있습니다.
주거래
잔액과 거래 구분
미수금
계획에 반영
자금일보
이전 날짜와 비교
경비정산
결재가 곧 전표가 됩니다
직원이 지출 건과 증빙을 올리고, 담당자가 승인하면 그대로 전표 후보가 됩니다. 사용 목적, 참석자, 한도 같은 항목은 회사 규정에 맞게 필수 입력으로 지정합니다.
직원
지출 건과 증빙 제출
담당자
승인 시 전표 후보 생성
시스템
카드 매입 내역과 자동 대조
카드 매입 내역과 자동으로 대조되어, 명세서와 개별 신청 건이 어긋나는 경우를 찾아냅니다.
재무제표와 마감
마감이 끝났는지 아닌지가 명확합니다
재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표를 장부에서 바로 생성합니다. 월 마감 전에 확인해야 할 항목을 체크리스트로 보여주므로, 남은 일이 어디 있는지 매번 세지 않아도 됩니다. 세무사무소에 넘길 자료 묶음도 같은 화면에서 만들 수 있습니다.
담당자를 위한 안내
이 페이지의 기능 설명으로 자사 업무에 맞는지 확인이 어려우시면, 현재 사용하시는 계좌 수와 마감 인원을 알려주시면 도입 상담에서 필요한 부분만 짚어드립니다.
- 상담 시간
- 평일 09:00–18:00
- 전화
- +82 2 599 3388
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